" Кадровый аудит. Организация кадрового делопроизводства «с нуля»".

На семинаре Вы:

• Получите знания о составе законодательных и нормативных актов, регулирующих работу по кадровому делопроизводству.
• Узнаете об организации кадрового аудита, уясните схемы проведения аудита по каждой кадровой операции.
• Научитесь находить чужие ошибки и предотвращать свои собственные.
• Научитесь определять, насколько анализируемый документ соответствует требованиям закона.
• Узнаете, как правильно и наиболее эффективно организовать работу по кадровому делопроизводству в вашей организации и какие существуют пути решения выявленных проблем.

Семинар проводит:

Юльчиев Рахим Балтабекович -

начальник отдела организационно-кадровой работы ГУ-Самарского регионального отделения ФСС РФ.(экс и.о. Зам. Руководителя Государственной инспекции труда по Самарской области).

Мы рассмотрим следующие вопросы:

• Кадровый аудит: неизбежность для снижения рисков работодателя.
• Организация кадрового аудита. 
• Ревизия процессов документирования трудовых отношений. 
• Оптимизация системы хранения кадровой документации. 
• Аттестация работников. 
• Организация кадрового делопроизводства.
• Содержание основных локальных нормативных актов.
• Учет труда и заработной платы.
• Соглашения и коллективные договоры.                 
• Служба по управлению персоналом. 

Для кого/аудитория:

Работников отдела персонала, кадровых служб, работников, занимающихся вопросами приема, оформления кадровых документов, специалистов по нормированию труда, по организации рабочих мест. Директоров по персоналу, юристов, руководителей структурных подразделений, всех заинтересованных лиц.

Подробная тематика семинара.

Кадровый аудит: проверяем систему кадрового и связанного с ним делопроизводства. 

1. Кадровый аудит: неизбежность для снижения рисков работодателя. 

• Проверки прокуратуры, Государственной инспекции труда и судебные иски: реально ли выйти из них без потерь.                    
• Новая система административной ответственности за нарушения трудового законодательства.                     
• Применение принципа множественности при назначении административных наказаний: применение на практике принципа «сколько работников, столько и штрафов».                    
• Системы электронных сервисов самопроверки работодателя.                    

2. Организация кадрового аудита. 

• Перечень лиц, которым может быть поручено проведение кадрового аудита.                     
• Профессиональные требования к кадровым аудиторам. Применение на практике профстандартов.                    
• Нормативная регламентация кадрового аудита.                    
• Планирование мероприятий кадрового аудита.                

3. Ревизия процессов документирования трудовых отношений. 

• Локальное и договорное регулирование труда.                     
• Документирование организации труда работников (структура и штатная численность, штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и т.п.).                    
• Документирование заключения трудового договора и приема на работу.                    
• Документирование перевода на другую работу.                    
• Документирование предоставления отпусков работникам.                    
• Документирование поощрения работников.                    
• Документирование наложений дисциплинарных взысканий на работников.                    
• Документирование учета использования рабочего времени.                     
• Документирование привлечения работников к работе в выходные дни.                    
• Документирование служебных командировок.                    
• Документирование прекращения трудового договора и увольнения с работы.                     

4. Оптимизация системы хранения кадровой документации. 

• Номенклатура дел службы по управлению персоналом.                    
• Перечень типовых управленческих документов и сроки их хранения.                    
• Дела, обязательные для формирования.                     
• Дела, которые могут формироваться в произвольном порядке.                     
• Оптимизация системы документооборота.                    
• Построение системы регистрации документов.                     

5. Аттестация работников. 

• Законодательное регулирование аттестации работников.                     
• Локальные нормативные акты, регламентирующие порядок аттестации.                     
• Порядок проведения аттестации.                     
• Оформление и применение результатов аттестации.                    
• Инновационные методы документирования процессов аттестации.                    
• Профстандарты и квалификационные справочники.                     

Организация кадрового делопроизводства «с нуля». 

1. Организация кадрового делопроизводства.

• Типовой перечень локальных нормативных актов, образующихся у работодателя.               
• Перечень регистрационных форм, образующихся в кадровом делопроизводстве.              
• Сроки хранения документов.                     
• Штатное расписание: нужно ли оно?                    
• Порядок приема локальных нормативных актов.                    

2. Содержание основных локальных нормативных актов.             

• Правила внутреннего трудового распорядка.                 
• Нормы об обеспечении безопасности персональных данных.                    
• Нормы об оплате труда и стимулировании.                     
• Квотирование рабочих мест.                     
• Должностные инструкции.                    
• Нормы о командировках, вахте, разделении рабочего дня на части.                    
• Нормы о коммерческой и иной охраняемой законом тайне.                    
• Нормы профессиональной этики.                    
• Нормы об аттестации работников.                    

                    
3. Перечень документов, образующихся в системе охраны труда.                  
4. Соглашения и коллективные договоры.              

• Отдельные нормы соглашений, действующие на территории Самарской области.              
• Содержание коллективных договоров.                    
• Порядок ведения коллективных переговоров.                    

 5. Учет труда и заработной платы.                   

• Документирование заключения трудового договора и приема на работу.                  
• Документирование перевода на другую работу.                    
• Документирование предоставления отпусков работникам.                    
• Документирование поощрения работников.                    
• Документирование наложений дисциплинарных взысканий на работников.                    
• Документирование учета использования рабочего времени.                     
• Документирование привлечения работников к работе в выходные дни.                    
• Документирование служебных командировок.                    
• Документирование прекращения трудового договора и увольнения с работы.                    

  6. Служба по управлению персоналом.                     

• Структура службы НR и документы, регламентирующие ее работу.                    
• Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом.                    
• Нормирование труда и расчет численности сотрудников кадровой службы.                    
• Повышение квалификации.                    
• Прием документов и жалоб работников.                    
• Организация разъяснительной работы с персоналом.                    
• Организация работы с конфликтами.                    
• Организация работы комиссии по трудовым спорам.                    
• Профсоюз.                     

Ждем Вас 27.04.2017   в БЦ "Башня" по адресу:

 пр. Карла Макса, 201Б, 

  с 10-00 до 17-00.

  Регистрация обязательна!

Запросить счет можно по телефону +7 927 781 06 09 Татьяна